ZipBooks je poměrně nedávný přírůstek do řady cloudového účetního a finančního softwaru, který se poprvé objevil v roce 2015. Ale v mnoha ohledech je to dobrá zpráva. ZipBooks není zapadlý se spoustou zavazadel nashromážděných od nejhorších let, a v důsledku toho se objevuje jako soutěžící na bázi cloudu se spoustou nabídnout. 

Jeho základní formát se točí kolem čtyř hlavních oblastí; účetnictví, fakturace, výdaje a zpravodajství. Tajemství této funkce je výkonná sbírka nástrojů pro podávání zpráv, která poskytují praktické informace o vašich finančních záležitostech.

  • Chcete vyzkoušet ZipBooks Podívejte se na web zde

ZipBooks má osvěžující jednoduchou, ale efektivní výhodu ve svém balíčku a cenách (Image Credit: ZipBooks)

Ceny

ZipBooks téma nese pro jednoduchost se svou současnou cenovou strukturou. To začíná balíčkem Starter, který je zdarma a umožňuje vám odesílat neomezené faktury, spravovat neomezené dodavatele a zákazníky a také prohlížet základní zprávy a podporovat připojení k jedné bance. To vůbec není špatné. 

U balíčku Smarter a 15 $ měsíčně je ve Starteru vše plus kapacita pro plánování opakujících se faktur s automatickým účtováním, automatická připomenutí, možnost ukládat řádkové položky faktury a více bankovních spojení. Dostanete také oznámení o účtu, kapacitu pro sledování času a můžete přidat také pět členů týmu. 

Dalším krokem je sofistikovanost, která přichází se vším ve Starteru plus inteligentní značkování, vlastní kategorie, schopnost sladit každý účet, uzamykat hotové knihy, bezpečně sdílet dokumenty, získávat komplexní zprávy a pozvat neomezené uživatele. ZipBooks má také balíček s neocenitelným účtem, který vyžaduje, abyste je kontaktovali.

Pracovní plocha hlavního panelu ZipBooků je na očích dobrá (kredit obrázku: ZipBooks)

Funkce

ZipBooks zatrhne spoustu krabic, pokud jde o pokrytí všech vašich finančních a účetních potřeb. To je také nejpůsobivější, když se domníváte, že základní verze je bezplatná, ale pro úspěšné rozšíření jejího odvolání budete muset navýšit měsíční poplatek za předplatné, jako je uvedeno výše.. 

Základní funkce, které musíte mít, jsou jako online fakturace a kapacita pro opakující se fakturaci, přičemž si můžete také uchovávat karty času, výdajů a další. Existují také natty rychle použitelné šablony, které, pokud potřebujete stylizovat fakturu nebo jiný obchodní dokument, se ukážou jako neocenitelné. A co víc, vše je obsaženo uvnitř příjemně jednoduchého, nemluvě o docela barevném pracovním prostoru.

ZipBook má několik oblastí, které můžete naplnit svými firemními účty (kredit obrázku: ZipBooks)

Výkon

Během našeho používání jsme zjistili, že ZipBooky jsou rozhodně drzé, zvláště když vezmeme v úvahu, že se uvnitř tohoto poutavého rozhraní docela skrývá. Být založen na prohlížeči znamená, že pokud je vaše připojení k internetu stabilní a konstantní, neměli byste s použitelností trpět žádnými problémy. 

Jednou z oblastí, kde bude ZipBooks pravděpodobně potřebovat nějakou práci, aby ji dosáhl stejné úrovně, je oddělení aplikací. V současné době ZipWorks nemá vydání pro Android, ale aplikace pro iOS je v pořádku, i když jsme zjistili, že celková zkušenost je nejúčinnější, když byla služba používána prostřednictvím webového prohlížeče..

ZipBooks má spoustu přizpůsobitelných možností, jako je šablona pro fakturaci (kredit obrázku: ZipBooks)

Snadnost použití

Registrace je opravdu snadná, protože sleduje společné téma. Jednoduše stiskněte tlačítko, abyste mohli začít, a postupujte podle pokynů, včetně přidání názvu vaší firmy, spolu s heslem. ZipBooky také označí potenciální zákazníky od návštěvníků, kteří hledají odborníka ve vaší oblasti práce, pokud vás to zajímá. 

Jakmile se dostanete do hlavní pracovní oblasti, je rozvržení výborně jednoduché. Na levé straně obrazovky jsou hlavní nabídky, včetně faktur, transakcí, hlášení, kontaktů, sledování, mezd a růstu. Na pravé straně jsou zaškrtávací políčka, která ukazují, jak daleko jste v procesu nastavení. 

V horní části panelu nabídek je karta Další, která v podstatě umožňuje přístup k hierarchické trase nabídky k některým nebo všem funkcím a funkcím. Celkově je ZipBooks hračkou, jak se obejít.

ZipBooks lze také konfigurovat, takže můžete přijímat platby přes Square, Stripe a PayPal (kredit obrázku: ZipBooks)

Podpěra, podpora

Nápověda je v ZipBooks vždy po ruce a to je malá záložka v rohu na pravé straně rozhraní. Klikněte na něj a získáte přístup k databázi nápovědy. To se v některých oblastech jeví jako užitečné, například při vytváření připojení k vaší bance. Zatímco databáze vrací odpovědi na často kladené otázky, je zde také ustanovení pro chatování se skutečnými lidmi během jejich otevírací doby. 

Během testování jsme nemohli najít přesné časy, zdálo se, že postačí poznámka „Později“. Telefonická podpora není okamžitě zřejmá, zatímco cloudové službě chybí také živý aspekt online komunity, který mají soupeři ve svůj prospěch. Je zřejmé, že ZipBooks je stále rostoucí entitou, ale bylo by dobré vidět, že je implementována jako součást podpůrné strategie. Jeho sociální mediální kanály však tento nedostatek napravují.

ZipBooks má opravdu pozitivní rozhraní, které přidává na dotek nálady na vaše účty (Obrázek kredit: ZipBooks)

Konečný rozsudek

ZipBooks je dalším skvělým a šikovným členem řady software-as-a-service pro účetnictví. Faktory rozvržení a použitelnosti s námi velmi dobře hodnotí, protože je docela těžké pokazit se, a to jak během počátečního nastavení, tak i vpřed. Když si budujete účetnictví, máte velkou podporu i na straně reportingu a ZipBooks vás baví díky pozitivním vibracím z úhledně zbarveného rozhraní.. 

ZipBooks je také velmi cenově dostupný a pěkně se hromadí proti mnoha dalším alternativám založeným na cloudu, které jsou tam, i když jeho slabost je stále součástí aplikace rovnice. Oblasti obrázku podpory by mohly být trochu jasnější, ale vzhledem k snadno použitelné struktuře ZipBooků to ve skutečnosti není příliš mnoho negativů. Celkově nás ZipBooks ve skutečnosti nechává s opravdovým pocitem citlivosti.

  • Také jsme zdůraznili nejlepší rozpočet software