Sage Business Accounting je nástroj založený na cloudovém účetnictví a fakturaci určený speciálně pro malé firmy. Nabízí ji britská nadnárodní podniková softwarová společnost Sage Group plc, běžněji známá jako Sage. Platforma nabízí vedení účetnictví, výdajů a dodržování předpisů. To také zahrnuje faktury, odhady, citace a výpisy.
Vše je snadno dostupné z esteticky příjemné palubní desky. Řešení může také spravovat vaše daně v souladu s dostupnými údaji o transakcích.
Ceny
Sage nabízí dvě cenové úrovně. Oba nabízejí 14denní bezplatnou zkušební verzi.
„Účet zaúčtování“ činí 10 USD (7,67 liber) za měsíc. Jedná se o slučování bank, účetní přístup, automatické zálohování, podporu uživatele, záznam příjmů a výdajů.
Úroveň „Účtování“ začíná na 25 dolarů (19,16 liber) za měsíc. To vše nabízí „účetní start“ a neomezená spolupráce s uživateli, předpovědi peněžních toků, kotace, odhady, účty prodejců, hotovostní a akruální účetnictví.
Založit
Proces nastavení pro Sage účetnictví je velmi jednoduchý a trvá jen pár minut. Stačí vyplnit jméno a e-mailovou adresu. Pak zadáte údaje o firmě, jako je název firmy a adresa. Poté zadáte daňové údaje, jako je daňový rok, doba uchovávání a datum, kdy chcete, aby platforma začala účtovat. Po dokončení této práce se zobrazí řídicí panel.
Potom můžete přejít na „Nastavení“ a zvolit si svůj účet přizpůsobit. Můžete také přistupovat k fakturačním a obchodním preferencím spolu s finančními nastaveními. Účastníci mohou propojit kreditní karty na svůj účet. V sekci „Počáteční zůstatky“ lze zadat čísla bank a hlavní knihy.
Program Sage je založen na cloudových počítačích, takže bude fungovat na libovolném operačním systému. Nastavení je tak jednoduché, že i noví uživatelé by neměli mít žádné potíže. Nicméně, pokud se ocitnete ve ztrátě, Sage má poměrně rozsáhlou znalostní bázi: podpora je k dispozici prostřednictvím živého chatu, e-mailu a systému jízdenek. Poslali jsme dotaz prostřednictvím systému vstupenek a odpověď byla přijata méně než čtyři hodiny později.
Rozhraní
Přístrojová deska je sestavena jednoduchým způsobem. Na souhrnné obrazovce můžete zobrazit peníze, vyvážení, zůstatek, faktury, nevyřízené faktury a bankovnictví. Ty lze zobrazit měsíc nebo rok. V horní části obrazovky jsou záložky pro přehled, prodej, pokladnu, kontakty, bankovnictví a přehledy. K dispozici je také karta „Více“, kde máte přístup k časopisům a nastavením.
V pravém horním rohu stránky můžete zobrazit svůj profil a nápovědu. Vše je velmi snadné k navigaci. Pokud jde o přidávání nových zpráv nebo faktur, proces je jednoduchý a přímý. Dokonce i připojení bankovních účtů se provádí během několika minut a bez povšimnutí.
Odbyt
Sage Business Cloud Accounting má rozsáhlou prodejní sekci. Můžete vidět všechny, vynikající, splatné, placené a návrhy prodeje. Označení „Nastavení“ se nachází na levé straně stránky. Umožňuje vám přidat nebo odebrat sloupce na stránce zobrazení.
Můžete také zvýšit faktury z této části. Faktury jsou prostě rozloženy – existuje pouze jeden standard. Pro uživatele, kteří chtějí více odrůdy, může být FreshBooks tou nejlepší volbou pro vás. Stačí vyplnit název zákazníka, číslo faktury, popis produktu, cenu a daň. Po zaplacení faktury můžete zaznamenávat a zapínat platby kartou. Odtud můžete tisknout, zasílat e-mailem, upravovat, kopírovat, stahovat, zrušit nebo přidat dobropis k faktuře.
Pokladní kniha
Zde zaznamenáváte všechny peníze, které přicházejí a vystupují z vašeho podnikání. Sage je velmi snadné použití. Na hlavní obrazovce na kartě „Pokladna“ jsou v horní části zobrazeny všechny účty, kontrola a hotovost. Transakce se zobrazují na hlavní stránce v části Všechny účty. Ty jsou seřazeny podle data, jména, odkazů, placených z bankovního účtu, peněz, výdajů a opakovaných plateb. Můžete zobrazit transakce ze všech dat nebo je třídit podle měsíce, čtvrtletí a roku. Použijte kartu na pravé straně obrazovky pro zadání nových záznamů. Stačí vyplnit údaje o zákazníkovi, bankovní účet, typ platby, datum přijetí, referenční číslo a částku obdrženou nebo vyplacenou spolu s typy kategorií, detaily, čistou, daňovou sazbou a částkou daně.
Zprávy
Sage má celou řadu zpráv. Ty jsou uvedeny v části Všechny přehledy nebo můžete přidat určité přehledy na karty Oblíbené. Můžete vytvářet zprávu o stárnutí pohledávek, rozvahu, zisk a ztrátu v části „Základní zprávy“. Uživatelé mají přístup k zobrazení denních prodejních knih, zkušební bilance, přehledů hlavní knihy, auditních záznamů a účtů grafů v části Pokročilé přehledy. Zprávy o daních a údajích lze provozovat i odtud.
Mobilní aplikace
Účastníci Sage Business Cloud Accounting si mohou stáhnout aplikaci dostupnou na iOS a Android. Můžete sledovat nezaplacené a splatné faktury spolu s dodatečnými výdaji, výkazy příjmů a nahrávek. Aplikace také může zobrazit grafy výkonu vaší společnosti. Všechna firemní data jsou v zařízeních aktualizována v reálném čase. K hlavnímu panelu můžete také přistupovat v aplikaci.
Konečný verdikt
Sage má vynikající pověst v oblasti softwaru pro podnikové účetnictví a nezklamá s tímto řešením založeným na cloudovém řešení pro malé podniky.
Můžete si vybrat z široké škály funkcí, které se pohybují od prodeje až po zprávy. Je to jednoduché ovládání a snadné ovládání. Nastavení trvá jen pár minut, kdy vás vede celý proces.
Navzdory neuvěřitelnému počtu možností účtování, Sage nabízí nikdy pocit, že je překonáván daty. Na palubní desce nejsou přetíženy informace uživatele s informacemi – zobrazí pouze informace důležité pro vaši společnost.
- Zvýraznili jsme také nejlepší účetní software
