Concur není vaše aplikace průměrných výdajů, protože je mnohem silnější než mnoho jejích protějšků hlavního proudu. Tento software podnikového financování jako servisní nástroj a aplikace doprovodných výdajů vám umožní spravovat své výdaje včasným a organizovaným způsobem a zároveň vám pomůže odstranit problémový faktor, pokud máte hodně peněz na zpětné získání. 

Práce přes výdaje může být časově náročná a únavná. Concur pomáhá zmírnit některé bolesti hlavy a dostat vše do pořádku a na jedno centrální místo. Nyní vlastněné a rozšířené společností SAP, zjistíte, že společnost Concur se může ukázat jako velmi užitečná, ale pouze pokud je vaše firma dostatečně velká, aby odůvodnila investice do ní..

  • Chcete vyzkoušet Concur? Podívejte se na web zde

Concur je rychlé a snadné řešení nákladů pro firemní uživatele (Image Credit: SAP)

Ceny

Rozhodování o tom, kolik vás Concur bude stát, není hned zřejmé. Ve skutečnosti se zdá, že vzhledem k tomu, jak skvělý zbytek nastavení funguje, není možné snížit hrubé náklady na službu jako krok zpět k nám.. 

Pracovní prostor Concur však má užitečný nástroj pro výpočet návratnosti investic, pokud se vydáte touto cestou. I použití čísel ve výchozím nastavení jasně ukazuje, že Concur má potenciál ušetřit obchodní peníze. 

Druhým problémem je však to, že SAP má řadu dalších produktů a služeb, které lze integrovat do programu Concur, takže se zdá, že cena, kterou zaplatíte, bude nakonec přizpůsobena individuálním potřebám. To je dobré z pohledu přizpůsobení, i když to není tak užitečné, pokud se pokoušíte získat představu o kalkulaci nákladů. 

Mluvčí společnosti SAP nám řekl, že obvykle budete potřebovat rychlé 10minutové úvodní volání, abyste zjistili, jaké funkce by firma vyžadovala. Ceny jsou závislé na těchto faktorech a nemají stanovené náklady. V zásadě je třeba vyplnit formulář na webu, abyste dostali nabídku.

Můžete si zdarma vyzkoušet zkušební jízdu společnosti Concur, abyste se s ní seznámili (kredit obrázku: SAP)

Funkce

Skvělá věc, o které se jedná, je to, že vám umožňuje zbavit se celého scénáře manuálního vykazování nákladů, který je nejen časově náročný, ale i únavný. SAP říká, že automatizací a integrací správy nákladů bude každá společnost schopna použít výsledná data ke zjednodušení celkového procesu. 

Výsledkem je, že Concur přichází v cloudovém prostředí, které umožňuje zobrazit všechna vaše data o nákladech na jednom jednoduchém místě. Zaměstnanci mohou na cestách odesílat a kontrolovat výdaje a také je schvalovat pomocí mobilní aplikace Concur. 

Tato služba také umožňuje automaticky naplňovat přehledy výdajů vytažením elektronických příjmů z běžných obchodních poplatkových míst, jako jsou letecké společnosti, hotely, restaurace a různé cestovní náklady, jako jsou taxi, autobusy a vlaky. Zaměstnavatelé mohou následně vidět výdaje zaměstnanců a získat lepší přehled o trendech. 

SAP také zdůrazňuje bezpečný aspekt Concur, což je uklidňující, pokud máte co do činění se spoustou zaměstnanců a jejich přidruženými firemními kreditními kartami.

V případě potřeby vám pomůže zpočátku pomocný asistent (Image Credit: SAP)

Výkon

SAP Concur je online cloudový systém a v důsledku toho funguje dostatečně dobře, pokud to vaše připojení k internetu umožňuje. Pokud pracujete s aplikací Concur prostřednictvím aplikace, platí to samé; pokud je vaše spojení neporušené, víří to pěkně. 

Jak již bylo zmíněno dříve, SAP také navrhl Concur, aby v případě potřeby spolupracoval s dalšími nástroji správy nákladů ve svém portfoliu, včetně Concur Drive, Concur Detect a Budget. 

Aplikaci lze mimo jiné stáhnout z rozhraní řídicího panelu Concur a užitečně, vzhledem k postoji uživatelů zaměřených na podnikání, je k dispozici pro uživatele iOS, Android, BlackBerry a Windows Phone.

Správa nákladů je v uživatelsky přívětivém pracovním prostoru Concur snadné (kredit obrázku: SAP)

Snadnost použití

Pokud jste zaměstnanec, pak se s Concurem vyrovnáte jednoduše a jednoduše. Ve skutečnosti je křivka učení bez stresu díky rozhraní bez ozdůbek, které lze zobrazit prostřednictvím běžného webového prohlížeče nebo pomocí přidružené aplikace. Funkce a funkce jsou udržovány co nejjednodušší, takže ponoření do něj, když jste na cestách, je jen malé rozptýlení. 

První použití je ještě snazší díky vestavěnému Expense Assistantu, který funguje jako průvodce a provede vás kroky při zadávání nároků na výdaje v programu Concur. 

Získání všech těchto důležitých příjmů do systému je doddle, pomocí integrovaného nástroje pro upload pro digitalizované účty, vstupenky atd. Jakmile jsou tyto do Concur, jsou seskupeny v rozhraní a jejich správa buď vy, nebo osobou, která schvaluje výdaje, je podobně bezproblémová.

V aplikaci Concur jsou některé dobré soubory nápovědy a okno ve stylu chatu (Obrázek: SAP)

Podpěra, podpora

Concur byl dostatečně dobře zkonstruován, aby se zdálo, že potřebuje trochu pomoci, když začne dělat svou věc. V rozhraní najdete také několik skutečně užitečných průvodců na levé straně programu, s běžnými tématy řešenými s velkou jasností. 

Ve stejné nabídce jsou také užitečné primery v nabídce s doporučenými věcmi ke čtení, mezi něž patří podrobnosti o cestování, hlášení, fakturaci a obecných problémech s nastavením. Je to všechno dobré. 

V pravém horním rohu rozhraní Concur najdete integrovanou možnost „Zeptejte se na dotaz“, která se zdá být nástrojem ve stylu chatu, ale pro správnou funkci vyžaduje e-mailovou adresu.

Concur má také jemné aplikační centrum, kde můžete zvýšit jeho přitažlivost (Image Credit: SAP)

Konečný rozsudek

Celkově je SAP Concur působivým řešením pro správu nákladů, pokud máte rozsáhlé podnikání a dost zaměstnanců. Balíček nyní funguje lépe než kdykoli předtím s mnoha uživatelsky přívětivými odvoláními, zejména pro kohokoli, kdo chce dobře používat úhlednou a zjednodušenou aplikaci. 

Rovněž existuje solidní integrace s dalšími aplikacemi, které lze nalézt prostřednictvím App Center v rámci Concur. Líbí se nám způsob, jakým vám SAP umožňuje dát Concurovi také zkušební jízdu, než se k ní budete zavázat na plný úvazek. V tomto ohledu nemáte co ztratit a potenciálně hodně, co byste měli získat, zejména pokud máte rostoucí společnost s týmem zaměstnanců se zdánlivě nesčetnými výdaji na zpracování. 

Přidejte k tomu kapacitu pro rozšíření služby o integraci s dalšími produkty SAP a je třeba hodně prozkoumat.

  • Nejlepší aplikace pro sledování výdajů a software