Trello je webové řešení pro správu projektů, původně vytvořené společností Fog Creek Software v roce 2011. Společnost založila vlastní společnost v roce 2014 a od té doby se prodává společnosti Atlassian.
- Zde se můžete zaregistrovat do Trella
Trello poskytuje nástroje pro definování projektů a jejich požadavků a obsahuje digitální řídicí panel, ve kterém můžete vytvářet, organizovat a upřednostňovat akce. Použitý kartový systém umožňuje členům týmu vzájemně spolupracovat a spolupracovat na projektech – uživatelé mohou do projektových karet přidávat komentáře, odkazy, soubory a fotografie.
Trello se integruje s řadou aplikací a má vlastní mobilní aplikace pro iOS a Android. K dispozici je i aplikace Trello pro Slack.
Ceny
Trello má tři cenové úrovně. „Free“ tier nabízí neomezené desky, seznamy, karty, členy, kontrolní seznamy a přílohy. Zahrnuje také jedno napájení na desku a můžete připojit soubory až do 10 MB nebo propojit libovolný soubor z účtů Disku Google, Dropbox, Box nebo OneDrive.
Balíček „Business Class“ stojí 9,99 dolarů (7,80 liber) za měsíc, když je vyplácen každoročně. To má všechny volné vrstvy nabízí plus neomezený power-ups, integrace s Bitbucket, Evernote, Google Hangouts (mimo jiné), a můžete připojit soubory do 250 MB. Můžete také uspořádat všechny vaše desky s kolekcemi, ovládat, kteří mohou vidět své desky, využívat omezené pozvánky na členství, vlastní zázemí a prioritní e-mailovou podporu.
Podnikový plán stojí až 20,83 dolarů (16,28 liber), když je vyplácen každoročně. Dodává se se všemi funkcemi balíčku „Business Class“ plus dvoufaktorovým ověřením, personalizovanou asistencí na palubě, komplexním přezkoumáním právních předpisů, vylepšenou SLA, šifrováním v klidu, detekcí narušení a vlastní kontrolou zabezpečení.
Založit
Trello dělá instalaci velmi nekomplikovaný proces, který trvá jen pár minut. Nemusíte zadávat hory informací, abyste mohli začít – potřebujete pouze své jméno, e-mail, heslo a jste připraveni jít. Uživatelé jsou okamžitě přivedeni na vlastní palubní desku. Můžete pracovat na dosud bez názvu desce nebo vytvořit novou.
Můžete změnit své jméno, iniciály, bio, avatar, heslo, e-mail a nastavení jazyka pomocí iniciálů v pravém horním rohu obrazovky. Můžete také změnit svůj avatar z iniciál na fotku podle vlastního výběru. Nastavení oznámení můžete upravit také zde a uživatelé, kteří jsou barevně slepý, mohou povolit režim „Blind Blind Friendly Mode“.
Uživatelé mají přístup k informacím o klávesových zkratek z pravé horní části obrazovky. Trello je k dispozici prostřednictvím webové stránky nebo prostřednictvím specializované aplikace pro uživatele MacOS a Windows.
Rozhraní
Interface Trello je čistý a svěží. Je také velmi snadné navigovat.
Hlavní obrazovka zobrazuje vaše nedávno prohlížené desky a vaše osobní desky. Můžete vytvořit tým a získat přístup k ostatním deskám z levé strany obrazovky.
Uživatelé mohou spravovat oznámení pomocí ikony „Oznámení“ v pravé horní části obrazovky. Informace o tom, jak používat Trello, jsou také k dispozici – vidíte jiný praktický tip pokaždé, když kliknete na ikonu „i“.
Podpora je dostupná přes ikonu vašeho avataru. Pomoc je k dispozici prostřednictvím webu nápovědy prostřednictvím článků online, Trello Community nebo můžete poslat zprávu Trello. Placeným účastníkům je zaručena odpověď do 24 hodin.
Funkce
Váš tým může vytvářet desky z hlavního panelu nebo z karty Boards a každá deska může být pojmenována podle projektu. Poté můžete přidat úlohy „dělat“, „dělat“ a „hotovo“. Ty mohou být naplánovány na určité data a časy.
Trello je výchozí na modré pozadí. To lze upravit z pravé strany obrazovky Boards. Můžete změnit jiné barvy nebo použít obrázek, pokud chcete.
Karty mohou být filtrovány s barevnými štítky a nastaveny na určité časy, např. „Kvůli příštímu týdnu“. Filtry soukromí můžete také nastavit na veřejné, soukromé nebo pouze týmové.
Trello Power-Ups přinášejí vaší desce další funkce. Můžete přidat tlačítka na desky, zobrazit náhledy příloh na kartách Trello a další. Některé zálohy přidávají zobrazení kalendáře, hlasování, Disk Google a Notejoy. Ty přizpůsobí váš projekt a dovolí vám dělat více v rámci Trello.
Napájení Butler napomáhá například automatizaci vašich desek s pravidly, naplánovanými příkazy a vlastními tlačítky. Můžete vytvářet pravidla, která se spustí automaticky při provádění určitých akcí, přizpůsobte desky s oblíbenými akcemi a seznamy filtrů podle data, titulu, času v seznamu, hlasů apod.
Přidání napájení na určitou desku je velmi jednoduché. Po výběru zapnutí klikněte jednoduše na tlačítko Přidat, vyberte požadovanou desku a přidá se okamžitě. Zapnutí se pak zobrazí v pravé horní části panelu zvolené desky.
Všechny napájení jsou zdarma, ale většina z nich přichází s náklady na upgrade, které zahrnují více funkcí.
Trello má mobilní aplikace pro Android i iOS. K dispozici je také aplikace Trello pro Slack. Aplikace mají v podstatě stejnou funkcionalitu jako webové rozhraní. To vám usnadní přechod z pracovní plochy do mobilní aplikace.
Za zmínku stojí také skutečnost, že Trello se integruje s řadou aplikací třetích stran. Mezi ně patří například Slack, Google Drive, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box a Gantify.
Konečně bychom se měli zmínit o Trello Gold, který je zaměřen více na jednotlivé uživatele a ty, kteří se přihlásí ke svobodné vrstvě. Jedná se o užitečnou malou funkci, na kterou můžete přidat extra za další $ 5 za měsíc. To zahrnuje až tři napájení na libovolné desce za měsíc, přílohy souborů 250 MB a přizpůsobení další desky, jako jsou samolepky, emojis a pozadí.
Konečný verdikt
Trello je snadno použitelný, flexibilní a zábavný nástroj pro správu projektů. Obsahuje praktickou funkci drag and drop při práci na deskách.
Nastavení je jednoduché a trvá jen pár minut. Trello je lehké řešení pro správu, které je nejvhodnější pro ty, kteří nepotřebují obecné nástroje, které doprovázejí většinu aplikací pro správu projektů. Pro uživatele, kteří potřebují vestavěné reportování a sledování času, je Zoho Projects lepší volbou.
Trello je však snadné na oko a snadno se pohybovat. Váš tým a jeho úkoly můžete spravovat prostřednictvím každé desky, kterou vytvoříte. Všechno je zobrazeno přehledně a souvisle a nebudete mít žádný problém při sledování vašeho projektu prostřednictvím této platformy.
- Zdůraznili jsme také nejlepší software pro správu projektů
