Xero je novozélandské řešení založené na cloudovém účetnictví. Byla založena v roce 2006 a má kanceláře na Novém Zélandu, Austrálii, Velké Británii, Singapuru a USA.
Platforma nabízí širokou škálu účetních funkcí, které jsou vyhledávané většinou obchodních uživatelů. Jedná se o fakturaci, mzdové účetnictví, řízení výdajů, projekty, výkaznictví a účetní závěrky. Většina úkolů je automatizovaná, například připomenutí faktur a opakovaná faktura.
- Zde se můžete zaregistrovat
Pomocí této praktické mobilní aplikace můžete kdykoli přistupovat k účtu.
Jediní obchodníci a pracovníci na volné noze nemusí potřebovat některé pokročilejší funkce, jako je mzdy, ale to se odráží ve struktuře cen.
- Zvýraznili jsme také nejlepší účetní software
Ceny
Účtování Xero vám umožní vyzkoušet řešení s 30denní bezplatnou zkušební verzí. Pokud se rozhodnete pokračovat, jsou k dispozici tři cenové plány.
Balíček „Starter“ je 9 USD za měsíc. To zahrnuje přístup k pěti fakturám, kotacím, účtem a slučuje dvacet bankovních transakcí.
Standardní plán je 30 USD měsíčně, což zahrnuje neomezené faktury, směnky, kotace, bankovní transakce a mzdy až pro pět lidí.
Balíček „Premium 10“ stojí 70 dolarů (53,77 liber) za měsíc. To zahrnuje vše, co standardní plán nabízí plus mzdy až pro 10 osob.
Založit
Jakmile si vyberete svůj plán nebo pokud jste využili 30-fay bezplatnou zkušební verzi, společnost Xero vás požádá o zadání vašeho jména, telefonního čísla a e-mailové adresy. Po vyplnění těchto údajů budete muset ověřit váš e-mail. Po dokončení této akce jste připraveni začít s nastavením účtu.
Xero vás požádá, abyste zvolili heslo. Po zvolení se dostanete na hlavní palubní desku. platforma vás provede procesem instalace. Budete muset potvrdit několik podrobností, jako je váš účetní rok, zda přijmout kategorie účtování Xero a bezpečně se připojit k vaší bance. Budete také požádáni o zadání bankovních zůstatků a všech faktur, které vám nebo vám dlužíte.
I když je to jednoduchý proces, zabere to nějaký čas. Většinu času využijete při importu bankovních výpisů, kontaktů a dalších potřebných informací o podnikovém účetnictví.
Rozhraní
Palubní deska je snadná pro oko a prostě rozložená. V horní části stránky je několik karet. Patří mezi ně mzdy, účty projektů, nastavení a kontakty. Základní funkce jsou snadno lokalizovány, ale některé zložitější funkce jsou těžší najít. Nicméně, jakmile získáte pocit softwaru, navigace již nebude problémem.
Každá karta má rozbalovací nabídku obsahující různé možnosti. Jedná se o velmi jednoduché ovládání. Pokud nemůžete najít to, co hledáte, je zde také tlačítko podpory.
Xero vás provede každým krokem nejen procesu nastavení, ale také přidáním výplatní listiny, kontaktů a nastavením přehledů. To je poměrně snadné, ale bude chvíli trvat, než budete moci zadat všechny podrobnosti potřebné k tomu, aby funkce mzdy fungovala na základě vašich potřeb.
Do karty Xero můžete také přidat další službu pomocí karty „My Xero“.
Na hlavní palubní desce se zobrazuje celkový objem peněžních toků, dlužné faktury a faktury, které jsou stále splatné. Můžete upravit panel, pokud rozložení není podle vašich představ.
Funkce
Xero přichází s vlastním integrovaným mzdovým softwarem, na rozdíl od jeho ostře vypadajícího bratrance FreshBooks.
Xero mzdy jsou k dispozici na Novém Zélandu, Austrálii, 37 amerických státech a ve Velké Británii. K dispozici jsou ti, kteří si koupili dvě vyšší úrovně. Můžete nastavit bankovní účet pro placení zaměstnanců, konfigurovat termíny splátek pomocí kalendářů, nastavit daňové informace, důchody na pracovišti a přidat všechny zaměstnance do vašeho systému. Xero vás provede individuálně.
Můžete si přizpůsobit plány placení, sledovat výhody, nadčasy, nemocenské dovolené, žádosti o odpočinek a odpočty.
Mzdová sekce je přímočará a bohatá.
Společnost Xero nedávno přidala užitečnou novou funkci nazvanou Projekty. Během 30denního zkušebního období je k němu přístup zdarma.
Tato funkce vám umožňuje předložit čas a náklady týkající se jednotlivých projektů. Xero může také sledovat ziskovost projektu.
Můžete sledovat nabídky, vklady a výdaje.
Výkazovací funkce je mnohem důkladnější než podobný účetní software, jako je GoDaddy Bookkeeping.
Můžete vytvářet přehledy týkající se finančních, prodejních, daňových, nákupních, účetních, inventarizačních, mzdových, dlouhodobých aktiv a projektů na kartě Zprávy
Můžete také sledovat vaše dlouhodobá aktiva. Jedná se o funkci, která se nenachází v programu QuickBooks Online. Aplikace Xero umožňuje importovat fixní prostředky nebo je přidávat ručně. Rovněž vypočítá odpis na
Při přihlášení k odběru služby Xero si můžete také stáhnout příslušné mobilní aplikace.
Můžete také schválit náklady na zaměstnance a nahrát své vlastní prostřednictvím mobilní aplikace.
Jakmile dokončíte práci pro zákazníka, můžete mu ihned zaslat fakturu přímo z mobilu.
Aplikace také může ukládat všechny vaše důležité obchodní informace, například adresy a kontakty.
Konečný verdikt
Xero je vynikající volba založená na cloudu, která je vhodná pro firmy, které potřebují hlubší balíček. Pokud chcete, aby všechny vaše potřeby v oblasti účetnictví splňovaly jednu platformu, pak by vám Xero mohla být tou nejlepší volbou.
Plná paleta funkcí, které jsou k dispozici prostřednictvím řešení, by se většina uživatelů pokoušela předplatit. Může se zdát ohromující pro ty, kteří takový komplexní účetní software nepotřebují. Nicméně, po jeho použití na chvíli, někteří uživatelé se zajímá, jak by někdy přežili bez něj.
Trvá určitý čas, než se dostanete k nastavení, ale je to jen jednou, po kterém budete moci software používat rychle a snadno.
- To je nejlepší bezplatný software pro osobní finance roku 2018
