Společnost Zoho Projects pochází od indické společnosti pro vývoj softwaru Zoho Corporation, která byla založena v roce 1996. Řešení pro správu projektů umožňuje uživatelům plánovat a sledovat projekty a je vhodné pro týmy všech velikostí s různými úrovněmi cen.

  • Můžete se přihlásit k projektům Zoho zde

Zoho nabízí plánování a rozpočet projektu. Vedoucí týmů mohou definovat úkoly projektu, přiřadit práci týmu, odhadovat náklady a sledovat vývoj jejich projektu.

Zahrnuje také správu dokumentů, pomocí níž mohou uživatelé sdílet dokumenty prostřednictvím portálu. K dispozici jsou i mobilní aplikace pro iOS a Android.

Ceny

Zoho Projects má různé předplatné. Každá z nich zahrnuje desetidenní zkušební verzi a je konkurenceschopná a nabízí spoustu možností, jak si vybrat.

Standardní balíček je 25 USD za měsíc. To zahrnuje 10 projektů, 15 uživatelů, 5 šablon projektů, soubory až do 5 GB, časové sledování, trvání úkolu, synchronizace úkolů Google, integrace CRM a Gamescope (o tom budeme později hovořit). Tento balíček je zaměřen na malé týmy.

Expresní plán je $ 50 za měsíc. Nabízí všechny funkce standardního balíku plus neomezené projekty, 25 uživatelů – stojí 3 dolary (2,30 liber) na dalšího uživatele – 10 projektových šablon, soubory až 20 GB, vlastní pohledy, opakující se úkoly, schvalování časového rozvrhu, faktury a integrace knih.

Premium balíček, který Zoho považuje za nejoblíbenější, začíná na 100 dolarů (78 liber) za měsíc. Zahrnuje všechny funkce dalších dvou vrstev plus 20 šablon projektů, soubory až do velikosti 100 GB, čtyři typy závislostí na úkolu, rozpočet projektu, přísná správa projektů, více integrací, obchodní pravidla, automatizace problémů a graf využití zdrojů. Můžete přidat další uživatele za další $ 4 (£ 3,10) na osobu.

Podnikový plán váží 150 dolarů (117 liber) měsíčně. Mezi další funkce patří 30 šablon projektů, soubory až 120 GB, vlastní pole, profily, role, doména, globální graf Ganttů, kritická cesta a smlouva o úrovni služeb pro všechny problémy.

U mnohem menších skupin však existuje standardní bezplatný plán. To zahrnuje pět uživatelů, dva projekty, integraci aplikací Google, vlastní stav úkolů, kanály, kalendář, fóra a soubory až do velikosti 10 MB. Pokud hledáte bezplatný software s více bezplatným úložištěm, může být Wrike lepší volbou, protože obsahuje 2 GB volného úložiště účtu.

Založit

Nastavení je jednoduché a vy jste prošli přes ‚Úkoly a dílčí úkoly‘ ve formě velmi pestrých diapozitivů. Musíte vybrat svůj průmysl, časové pásmo a jaké funkce plánu chcete použít.

Rozhodli jsme se vyzkoušet prémiový plán a vybrat všechny funkce. Jakmile je toto dokončeno, objeví se video YouTube, které slouží jako návod jak používat různé funkce projektů Zoho.

Pak jste přeneseni do hlavního rozhraní. Zobrazí se stavový řádek, který odráží, kolik procesu instalace jste nechali dokončit. V této fázi je asi 80% zbytečných – ale nemusíte to okamžitě dokončit.

Rozhraní

Rozhraní je krásně prezentováno a velmi jednoduché pro navigaci. Je také velmi reaktivní. Úlohy, problémy, milníky, kalendář, dokumenty a zprávy jsou jasně zobrazeny na levé straně obrazovky. Také máte k dispozici časové listy, finance, fóra, stránky, chat a uživatele. Pokud toto rozložení není podle vašich představ, můžete reorganizovat karty.

Uživatelé mohou přistupovat ke svému profilu, nastavení, oznámení, zvolit přidání položek, spuštění časovače a vyhledávání v pravém horním rohu obrazovky. Hlavní obrazovka zobrazuje váš přehled, úkoly, globální přehledy, problémy, všechny pracovní položky pro daný den, pohotovostní práci, milníky a časové rozvrhy.

Funkce

Zoho Projects nabízí několik různých reportů a grafů. Každý je velmi snadné nastavit a číst.

Ganttův diagram jasně ukazuje vaše úkoly a milníky – to se děje ve spojení s Chronologií a milníkem. Můžete upravovat, používat funkce a přizpůsobovat všechny grafy.

Můžete sledovat průběh vašich týmů každý týden pomocí zprávy o využití zdrojů. Odtud mohou manažerům přidělit úkoly členům týmu. Záložka Přehledy může zobrazit souhrn všech problémů, s nimiž jste se během projektu setkali. K dispozici je také šikovná sestava časového rozvrhu, která vám pomůže sledovat produktivitu vašich týmů. Všechny zprávy lze exportovat do formátu PDF.

Zoho Projects se snaží přinést zábavu při práci a seskupovat projekty s Gamecope. Je navržen tak, aby podporoval produktivitu a představil zdravou konkurenci ve vašem týmu. Tato funkce je jedinečná pro Zoho – nenachází se v konkurenčním softwaru pro správu projektů, jako je Trello.

Pokaždé, když člen týmu dělá pokrok s úkoly a problémy, získávají body. Mohou si vyhrát trofeje tím, že zaznamenají maximální počet nabízených bodů. Uživatelé mohou také získat odznaky pro cíle, které oslovují, nebo se dokonce navzájem vyzývají, aby byli prvními, kteří dokončili vybrané úkoly do konce dne. Můžete hrát na ceny, pizzu nebo prostě staromódní respekt.

Na rozdíl od mnoha konkurentů, jako je Microsoft Project, má Zoho vlastní vlastní integrovaný chat. To znamená, že nemusíte přecházet z aplikace do jiného programu a konverzovat s ostatními členy vašeho týmu. Každý chat může být vytvořen tak, aby zahrnoval více uživatelů, a historie chatu je také uložena a může být přístupná později.

Zoho Projects se integruje s několika dalšími aplikacemi. Mezi ně patří Slack, Zapier, Microsoft týmy, Disk Google, Github, Bitbucket a Crashlytics.

Pokud jde o mobilní aplikace, existují verze pro Android i iOS. Díky tomu je produkt atraktivní volbou pro týmy s členy v pohybu.

Konečný verdikt

Projekty Zoho skutečně mají všechno. Rozhraní je efektivní a přátelské k použití. Existuje málo nebo žádnou křivku učení, což znamená, že můžete být včas a organizovat projekty.

Má všechny nástroje, které budete vy a váš tým potřebovat k řízení projektů, přičemž všechny potřebné funkce jsou jednoduchým způsobem navrženy.

Volná verze nabízí dostatek možností, abyste mohli rozhodnout, zda je to správné pro vaše účely. Všimněte si, že pro všechny placené vrstvy jsou také k dispozici 10denní bezplatné testy.

Zoho Projects je vynikající volbou pro ty, kteří chtějí, aby skupinové projekty byly zábavné a zajímavé.

  • Zdůraznili jsme také nejlepší software pro správu projektů