Basecamp je méně pro tradiční úkoly správy projektů, jako je plánování zdrojů a dlouhodobé plánování, a zaměřené více na komunikaci a spolupráci v reálném čase.
- Zde se můžete zaregistrovat na Basecamp
Platforma nabízí seznamy úkolů, kalendáře, data splatnosti a sdílení souborů spolu s vlastní chatovací místností Campfire. Uživatelé mohou sledovat priority a akční body.
Basecamp se integruje s nejrůznějšími aplikacemi a má vlastní aplikace pro iOS a Android.
Ceny
Základní cenová kalkulace je založena na jedné paušální sazbě ve výši 99 USD za měsíc bez ohledu na to, kolik uživatelů máte. Nabízí slevu neziskovým organizacím a je zdarma pro studenty a učitele. K dispozici je 30denní bezplatná zkušební verze, kde nejsou potřebné žádné údaje o kreditní kartě.
Basecamp zahrnuje zasílání zpráv, chat v reálném čase, seznamy úkolů, plány, ukládání souborů, dokumenty a automatické odbavení. Uživatelé mohou spustit tolik projektů, kolik se jim líbí za stejnou cenu. Neexistuje minimální smlouva, takže můžete kdykoli zrušit.
Basecamp uvedl, že je ochoten prodloužit 30denní bezplatnou zkušební dobu pro některé uživatele. Budete je muset kontaktovat přímo o tom.
Založit
Basecamp vás provede nastavením, což je velmi jednoduchý proces. Stačí zadat svůj e-mail a odpovědět na příslušné otázky. Patří sem název vaší společnosti, vlastní jméno a název, co chcete používat, jaký typ projektů používáte a zda chcete pozvat členy vašeho týmu, aby se připojili.
Poproudé video se spustí, jakmile to vše bude dokončeno – je to krátký (dva minuty) tutoriál na základy Basecampu. Dashboard se pak zobrazí. Můžete upravit nastavení profilu, například jméno, avatar, heslo, titul, e-mail, barvu motivu, změnit své přihlašovací údaje, upravit první den týdne a časové pásmo v pravém horním rohu obrazovky.
Uživatelé mohou také přistupovat k „správci“ z pravé horní části panelu. Odtud můžete přidat nebo odebrat lidi, administrátory, upravit přístup, přejmenovat firmu, přizpůsobit domovskou obrazovku, změnit kategorie zpráv a přesunout projekty z Basecamp 2 na Basecamp 3.
Vlastníci účtu mohou upgradovat na placený účet, přidat další vlastníky, přejmenovat účet, zobrazit vše v koši, přistupovat k jakémukoli projektu / týmu, exportovat data a zrušit účet odtud.
Basecamp má „režim ostření“, který lze zapnout nebo vypnout. Režim zaostření vypne oznámení a oranžové nepřečtené odznaky po určitou dobu, což vám umožní zaměřit se na projekt, jak napovídá název.
Rozhraní
Rozhraní může být zpočátku poněkud ohromující. Zdá se, že se na stránce hlavní palubky děje hodně.
V centru palubní desky je zvýrazněna „HQ“ vaší společnosti. Zde se dělají důležitá oznámení ve vztahu k týmům a projektům.
Můžete získat přístup k vašim úkolům, záložkám, plánům, návrhům, nedávným aktivitám a zvýšit ze seznamu vedle sekce HQ. Zatímco je to praktické, abyste měli přístup k těmto možnostem, mohou být umístěni na tabuli vlevo od palubní desky (rozložení, které je běžněji vidět u jiných platforem pro správu projektů, jako je Wrike).
Sekce Týmy se zobrazí pod oznamovací oblastí. Zde zobrazené funkce závisí na volbách, které jste provedli během instalace. Vybrali jsme například finance, manažery, marketing, RD a prodej. Ty lze kdykoliv odstranit nebo upravit kliknutím na příslušnou kartu.
Projekty lze zobrazit v dolní části obrazovky. Lidé, kteří používají podobné šablony, mohou odtud vytvořit šablonu pro opětovné použití.
Domů, Pingy, Oznámení, Aktivita a Vyhledávání jsou přístupné z horní části panelu.
Podpora je k dispozici v pravém dolním rohu obrazovky. Patří sem základna Knowledge Base spolu s podporou chatu.
Funkce
Campfire je integrovaný chatovací místnost Basecamp. Uživatelé mohou diskutovat o tématech ve vztahu k projektu a být informováni o jakémkoli novém vývoji nebo nápadech. Je to zábavná aplikace pro živé rozhovory, která obsahuje zvuky a emojis, a můžete také sdílet přílohy.
Do chatovací místnosti mohou přistupovat všichni uživatelé a hosté, kteří mají sdílenou adresu URL. Přístup k hostům můžete vypnout, pokud chcete pouze členy týmu v okolí Campfire.
Uživatelé si mohou navzájem zasílat okamžité zprávy přes Ping, které nejsou specifické pro každý jednotlivý tým nebo projekt. Zobrazuje se oznámení z horní části obrazovky hlavního panelu. Pingové oznámení lze zobrazit bez ohledu na to, kterou stránku právě používáte. Neexistuje však žádný pop-up chat box, jak je vidět v Zoho Projects. To znamená, že uživatelé nemohou číst chaty při práci na konkrétním projektu.
Basecamp vám umožňuje nejen posílat zprávy klientům, ale také nechat je sdílet v projektu s vámi a vaším týmem.
Můžete přiřadit seznamy úkolů, sdílet soubory nebo složky, naplánovat události, schůzky a chat pomocí instant messagingu. Můžete ovládat vše, co klient vidí. Projekty obsahují možnosti jako „soukromé pro náš tým“ nebo „klient to vidí“. Každý projekt je ve výchozím nastavení nastaven jako soukromý. Tímto způsobem můžete vybrat a vybrat, které položky mohou mít klienti přístup.
Klienti nemohou vytvářet nové projekty, přidávat lidi nebo měnit nástroje. Nemohou vidět sekci HQ ani týmy. Mohou zobrazit pouze části, které výslovně autorizujete.
Basecamp využívá automatické přihlašování ke sledování průběhu týmu. Můžete se zeptat každého člena, na čem pracují a jaké jsou jejich priority pro daný den.
Uživatelé jsou požádáni jednou týdně o sdílení vlastní fotografie. Platforma žádá týmy, aby sdílely recepty každý druhý týden a jednou za měsíc požádají o doporučení k knihám.
Můžete nastavit frekvenci přihlášení a všichni v projektu mohou zobrazit odpovědi.
Odbavení můžete kdykoli pozastavit, upravit nebo smazat kliknutím na jednotlivé karty projektu. Můžete přidat nebo odstranit otázky, které považujete za vhodné.
Stojí za zmínku, že Basecamp se integruje s řadou aplikací třetích stran. Mezi ně patří například Zapier, TaskClone, ProjectBuddy, Field Trip, MinterApp a Ganttify.
Basecamp má také mobilní aplikace pro Android i iOS. Ty nabízejí stejnou funkcionalitu jako webová verze.
Konečný verdikt
Basecamp funguje spíše jako nástroj pro spolupráci, než jako komplexní řešení pro správu projektů. Jakmile se stanete aklimatizovaným na příliš zaneprázdněný vzhled palubní desky, je to velmi jednoduché. Vše je umístěno na jedné obrazovce a můžete snadno přistupovat k projektům a členům týmu.
Platforma chatu a instant messaging jsou užitečné funkce. Automatické odbavení zajišťují, že každý je na správné stránce a Basecamp se snaží, aby prostředí, které je trochu zajímavější a zábavnější.
Zatímco paušální struktura tvorby cen je spravedlivá, uživatelé mohou nakonec zaplatit víc, pokud jde o integraci jiných aplikací. Důvodem je nedostatek určitých nástrojů, jako je sledování času, podrobnější hlášení a fakturaci. Ty mohou být integrovány, ale za cenu.
Celkově Basecamp dělá přesně to, co říká na plechovce, a dokonale funguje jako nástroj pro spolupráci.
- Zdůraznili jsme také nejlepší software pro správu projektů
