Zaměstnavatelé právě teď čelí mnoha výzvám. Jedním z nich je, jak řídit zaměstnance pracující z domova, kteří doposud vzdáleně nepracovali. Vzhledem k tomu, že se společnosti přestěhovaly do zcela vzdáleného rámce pro zaměstnance, vyvstávají přetrvávající otázky o tom, jak moc by měli pracovat a jakou flexibilitu jim mohou poskytnout během těchto zkoušek.
Krátká odpověď zní: Vzdálená práce by měla být regimentována a jasně definována, protože přílišná flexibilita vede k frustrace zaměstnanců a vážným problémům s produktivitou. Zároveň budou muset zaměstnavatelé pečlivě vyvážit některé další pokyny, které zaměstnancům pomohou osvobodit se od přísného, drakonického rozvrhu – koule a řetězy, které je zamknou do svých stolů..
Jedna věc je jasná: Homeboundoví pracovníci nemusí rozumět tomu, proč jsou pracovní hranice vůbec – jak fyzické (vytvoření domácí kanceláře), tak virtuální (udržování pravidelných hodin). Tyto dva faktory budou pro ně nejdůležitější, protože zaměstnavatelé stanoví pokyny a vytvoří jasné pochopení toho, kolik je zaměstnanec povinen pracovat a kdy končí den.
Fyzické hranice kanceláře
Jedním z nejdůležitějších faktorů práce na dálku a toho, jak velkou flexibilitu musí zaměstnancům poskytnout společnost fyzický pracovní prostor. Někteří zaměstnanci nemusí vědět, že základním pravidlem veškeré práce na dálku je vytvoření prostoru pro vaši domácí kancelář. Když je zaměstnanec v tomto prostoru, pracuje – případ je uzavřen. O flexibilitě můžete diskutovat, dokud nebudete v obličeji modří, ale pravdou je, že fyzický prostor pro práci vytváří jasné porozumění.
Je důležité povzbudit zaměstnance, aby tento prostor nejen vytvořili, ale také aby zachovávali pracovní etiku. Když jsou “v práci,” to znamená, že jsou v domácí kanceláři. To je jediné místo, kde si uchovávají svůj obchodní notebook nebo obchodní smartphone, to je jediné místo, kde mají papírování a tiskárnu. Mohlo by to pro ně znít směšně, ale tato hranice jim dá pocit, že jejich práce se nyní odehrává na fyzickém místě a skončí tak, aby se cítili lépe o své práci..
Může to vypadat jako dramatické gesto, ale fyzický prostor může být také jediný, kde zaměstnanec přistupuje k pracovnímu e-mailu nebo se účastní videokonference. Všichni víme, že mobilní výpočetní technika umožnila práci odkudkoli, ale fyzická hranice pomáhá zaměstnancům pochopit, že nemusí pracovat neustále. Je ironií, že tím, že si to sami uloží, bude skutečně vidět, že je práce flexibilnější. Pokud odejdou z domácí kanceláře, aby šli na psa nebo opravili jídlo, pak to není považováno za práci – opustili kancelář.
Fyzické oddělení také pomáhá s jejich pracovní dobou. To není úplně flexibilní, pokud jde o 30 minut, než se zchladí na gauči – to se nepovažuje za práci. Pro zaměstnance by mohlo být lákavé myslet na práci na dálku jako na stejnou flexibilitu jako ve firemní kanceláři, kde by mohlo být v pořádku viset v zasedací místnosti a zvážit to “práce” protože to znamená budovat vztah se spolupracovníkem nebo diskutovat o projektu neformálním způsobem. To se nepočítá doma, kde je ve vedlejší místnosti HDTV.
Zaměstnavatelé mohou říci toto: “Protože pracujete na dálku, je zde nová definice flexibility. Jste vítáni pracovat flexibilní hodiny a trávit čas v kanceláři v časných ranních hodinách, pak si dát dlouhý oběd nebo dokonce přestat brzy na den. Nemáte však možnost kombinovat domácí život a pracovní život, takže když pracujete, mělo by to být v kanceláři, pokud je to možné.”
Virtuální pokyny
Kromě fyzického vytvoření prostoru, kde zaměstnanec vždy pracuje, a opuštění tohoto prostoru znamená, že zaměstnanec je Nejde to, měly by existovat také virtuální pokyny.
To je částečně způsob, jak přiznat, že fyzické umístění pro práci není dokonalým řešením. (Je to však jeden z nejdůležitějších kroků.) Všichni víme, že je příliš snadné chytit notebook v obývacím pokoji, pracovat na telefonu z pohovky nebo dokonce odpovídat na telefonní hovory, když jste venku. chůze, když jste sociální distancování od sousedů.
Zde je návod, jak zajistit, aby to bylo pro zaměstnance životaschopné. Nejprve začněte s pokynem, že veškerá práce by se měla provádět ve fyzické domácí kanceláři – to je cíl. Pokud však zaměstnanec také stanoví některé virtuální pokyny, je to v pořádku. Řekněme, že vývojář softwaru potřebuje přestávku od domácí kanceláře. Mohl by dát každému vědět – nejlépe o spolupráci chatovací aplikace, jako je Slack – o potřebě chvíli pracovat ze zadní verandy. Může se rozhodnout: “Ano, v mé domácí kanceláři pracuji nejvíce dní a to je tvrdé a rychlé pravidlo. Na další dvě hodiny budu pracovat z verandy, abych si udělal přestávku od tohoto místa.”
To také pomáhá s duševním zdravím vašich zaměstnanců. Zaměstnanci vědí, že mají zábradlí na svůj čas a nemusí pracovat celý den, a přesto vědí, že mohou pracovat vlastním tempem a ve svém vlastním časovém rámci. To je také místo, kde flexibilita může trumfnout na vzdálená pracovní pravidla. Vždy existují možnosti pro ně a konečným cílem je dokončení jejich projektů.
Virtuální směrnice však pro domácí kancelář nepomohou, stejně jako fyzické hranice. Zaměstnavatelé by měli upozornit na to, že veškerá práce by se obecně měla odehrávat u stolu. To by měl být kulturní posun, o čemž svědčí nespočet pracovníků pracujících doma. Mít místo pro práci je nesmírně užitečné jako způsob, jak oddělit práci od skutečného života. Může to znamenat rozdíl mezi zaměstnancem, který je šťastný a produktivní, a zaměstnancem, který je většinou podrážděný tím, že musí pracovat po celý den. Nakonec se flexibilita stává odpovědností.
- Také jsme představovali nejlepší software pro řízení projektů.
