Pohyb směrem k bezpapírové kanceláři pokračuje s mnoha digitálními formáty, vzory a možnostmi archivace.
Přestože Microsoft Office zůstává dominantním hráčem, pokud jde o vytváření, úpravy a publikování dokumentů, existuje spousta alternativ. Někteří soutěží o ceny, ale některé nabízejí další funkce, které nejsou k dispozici v samotné sadě Microsoft Office, a proto slouží spíše ke zlepšení této zkušenosti než k jejímu nahrazení..
To je zejména případ, kdy je třeba pracovat s několika formáty dokumentů nebo je dokonce sloučit, podepsat nebo jinak manipulovat mimo běžné funkce aplikace Word. Někteří navíc zavádějí další vrstvy pro úpravy v integracích designu, které jsou pro některá průmyslová odvětví inovativní, ale nutné
Zde jsou některé z předních možností, alternativ nebo doplňků k digitální kanceláři, které byste možná měli zvážit, abyste vylepšili možnosti správy dokumentů..
- Zdůraznili jsme také nejlepší bezplatné textové procesory
- Chcete, aby byla k tomuto kupujícímu přidána vaše společnost nebo služby’s průvodce? Pošlete svou žádost e-mailem na adresu [email protected] s adresou URL nákupního průvodce v předmětu.
Nejlepší software pro editaci a správu dokumentů – v kostce
- Google dokumenty
- Evernote
- Kancelář WPS
- PandaDoc
- Týmy společnosti Microsoft
- Cloud dokumentů Adobe
1. Dokumenty Google
Google’s kolaborativní textový procesor stále roste
Zkontrolovat WalmartCheck AmazonZobrazit všechny ceny (nalezeno 2)? Snadná práce s ostatními na stejném dokumentu Široká škála funkcí formátováníIntegrated with Word
To’s velkou pravděpodobností vás’skončil jsem v Dokumentu Google v určitém okamžiku svého profesního života, a pokud ano’ten, kdo rád prozkoumá nástroje a funkce, vy’Pravděpodobně jsme si všimli neustálého rozšiřování schopností v rámci Docs v průběhu let.
Inteligentní úpravy a možnosti stylingu jsou bohaté a umožňují vám přizpůsobit dokument více než kdy jindy. Více než sto volných písem a možnost vrhat odkazy, obrázky a kresby umožňují další přizpůsobení. Pokud zjistíte, že na svůj dokument při spuštění začínáte trochu prázdně, je v nabídce celá řada šablon, které vám pomohou začít, vhodné pro zprávy, životopisy, plakáty a další.
Skutečným prodejním bodem Dokumentů však byl faktor dostupnosti, kdy několik uživatelů bylo schopno dokument upravovat, komentovat a chatovat kdekoli. Aplikace Dokumenty umožňuje snadnou editaci také pomocí mobilních zařízení a tabletů, a vy ne’Nepotřebujete k práci neustále připojení.
Další požehnání živě se vyvíjející povahy dokumentu Google? Všechny změny se při psaní automaticky ukládají a nástroj historie změn vám ukáže starší verze dokumentu, s kým kdo provedl změny.
Konečně, jako olivová větev míru ve válce textových procesorů, je Google Docs plně integrován do Wordu, takže dokumenty lze snadno převádět z jedné platformy na druhou. Dokumenty Google jsou pro osobní použití zdarma, ale pokud to chcete jako součást sady G Suite pro podnikání, musíte zaplatit.
- Dokumenty Google si můžete stáhnout zde
2. Evernote
Král psaní poznámek
Zkontrolovat WalmartCheck AmazonZobrazit všechny ceny (nalezeno 2)? Procesy ručně psané poznámky Snadná spolupráceDobrý rozsah integrací aplikací
Evernote, jak jeho název napovídá, se trochu zmenšuje, specializuje se na psaní, sdílení a sdílení poznámek a na pracovišti (a jednotlivci) je již řadu let přijímána..
Přes svůj digitální make-up dokáže zpracovat ručně psané poznámky, příjmy a zvukové soubory a zpřístupňuje vše na stolních i mobilních zařízeních. Má také faktor spolupráce a uživatelé mohou pracovat na sdílených noteboocích, které se okamžitě aktualizují při úpravách.
Evernote je k dispozici pro firmy se základními, plusovými a prémiovými modely. To rozšiřuje úložiště pro bezplatnou nabídku a usnadňuje sdílení obsahu, digitalizaci důležitých dokumentů, zachycení brainstormů zaměřených na obrázky a sledování financí.
Možná si budete myslet, že Evernote bude fungovat dobře kromě vašich současných nástrojů pro zpracování textu a produktivity. Taková poptávka byla zaznamenána – zamýšlená slovní hříčka – a služba může být plně integrována do služeb Disk Google, Outlook, Slack, Salesforce a dalších..
- Evernote si můžete stáhnout zde
(Obrazový kredit: Kancelář WPS)
3. Kancelář WPS
Výkonná bezplatná mobilní kancelářská souprava
Výkonná řada funkcí Podporuje širokou škálu typů souborůPDF managerFree to use
WPS Office je kancelářská souprava vše v jednom s celou řadou funkcí pro úpravy a správu dokumentů.
Přestože je k dispozici ke stažení do počítačů se systémem Windows, našel zvláštní úspěch jako sada mobilních kanceláří pro systémy iOS a Android.
Zatímco verze pro PC má základní bezplatnou verzi a pokročilejší placenou verzi, mobilní verze WPS Office je zdarma a podporována neintruzivními reklamami, i když můžete zaplatit předplatné, abyste je odstranili.
V případě, že si WPS Office přijde na své, je velké množství typů různých souborů, které lze upravovat nebo spravovat, od široké škály typů dokumentů po další formáty souborů, jako jsou PDF a XML, a také řadu typů programovacích souborů..
Je snadné převádět kancelářské soubory mezi typy, ať už se týkají dokumentů, tabulek nebo prezentací, a je zde zdarma plně funkční editor a správce PDF..
Soubory lze automaticky ukládat do cloudu pomocí různých služeb, v neposlední řadě Google Drive, DropBox a OneDrive.
- Kancelář WPS si můžete stáhnout zde
(Obrazový kredit: PandaDoc)
4. PandaDoc
Správa dokumentů pro zvýšení vašeho spodního řádku
Speciální funkce pro podnikání a prodej Snadná správa, organizace a opětovné použití aktiv Žádná možnost živé spolupráce na dokumentech
Správce dokumentů zaměřený na prodej PandaDoc se popisuje jako ‘budoucnost dokumentů’, a reportuje statistiky, které zjevně ukazují, jaký je to pro vaši firmu’s dolní řádek. Podle služby klienti hlásí o 50% méně papírování, o 30% vyšší míru uzavírání a 15% vyšší hodnotu za uzavřenou sazbu díky PandaDoc.
Váš prodejní tým slinuje, ale co přesně program dělá? Mezi funkce patří editor dokumentů, který je dodáván s tematickými šablonami pro konzistentní knihovny značek, obsahu a obrázků pro ukládání opakovaně použitelných aktiv, kalkulačky nákladů a marží, analytika dokumentů, která ukazuje, jak dlouho lidé utratí za každou položku, konfigurace, cena a nabídka (CPQ) ) a mnoho dalších.
Zatímco pracovní prostory jsou k dispozici pro spolupráci, více uživatelů nemá přístup k dokumentu a pracovat na něm najednou, což je jako nevýhoda. Nicméně obchodní zaměření PandaDoc osloví ty, kteří chtějí konkrétně spravovat prodej a finance prostřednictvím svého správce dokumentů, což jsou další služby, které’zakryl jsem don’t nabídka.
- PandaDoc si můžete stáhnout zde
5. Týmy společnosti Microsoft
Živý chat a spolupráce v kanceláři
Zkontrolovat WalmartZobrazit AmazonZobrazit všechny ceny (nalezeno 2)? Přizpůsobitelné pracovní zónyDobrý rozsah integrací třetích stranKancelář závislý na programu
Všichni jsme s Microsoftem dobře obeznámeni’s Office Suite, ale méně známá je platforma Microsoft Teams, která funguje jako pracovní prostor pro spolupráci při spolupráci s položkami v rámci slavných programů sady Office.
Týmy umožňují uživatelům prohlížet a upravovat dokumenty přímo v aplikaci, účastnit se hlasových a videokonferenčních hovorů, prohlížet si historii konverzací v konverzačních vláknech ve stylu e-mailu a další. Službu lze přizpůsobit tak, aby vyhovovala každému jednotlivému týmu v organizaci vytvořením karet pro často přístupné dokumenty nebo pravidelně používané cloudové služby. Týmy pracují s aplikacemi Word, PowerPoint, Excel, OneNote, SharePoint, Power BI, Delve a Planner, což umožňuje uživatelům spolupracovat na řadě souborů.
Usnadněním video komunikace v týmech je integrace s aplikací Skype for Business, takže uživatelé mohou skočit na hovor a diskutovat o svém projektu, aniž by museli opustit program. Mezi další propojení třetích stran patří Github a Twitter, což dále vyjasňuje cestu k implementaci týmů do seznamu aplikací. Nicméně platforma je přirozeně zakořeněna v ekosystému Office, takže pokud ano’v současné době není uživatel programů produktivity společnosti Microsoft, týmy pro vás nemusí být správné.
- Microsoft Teams si můžete stáhnout zde
(Obrázek: Adobe Acrobat DC)
6. Adobe Document Cloud
Pro komplexní správu PDF
Zkontrolovat WalmartCheck AmazonZobrazit všechny ceny (nalezeny 2)? Upravit a spravovat možnost podpisu PDFNajít souboryLimitováno na soubory PDF
Adobe Document Cloud pracuje spíše s proprietárním souborem PDF, než s řadou běžných typů souborů, jak to dělá výše uvedený software. V podnikových souborech PDF jsou však všudypřítomné, takže má smysl mít vyhrazený softwarový balíček, který s nimi nemůže pracovat, ale také umožňuje nejširší škálu funkcí pro úpravy.
Ačkoli mnoho lidí bude obeznámeno se souborem PDF jen pro čtení, Adobe Document Cloud umožňuje celou řadu vytváření a úprav, dokonce iu existujících souborů PDF. K dispozici jsou také další funkce, jako je například možnost sloučení PDF, ochrana heslem, stejně jako vyřazení zaměření PDF pro vrácení dohod.
Díky tomu je Adobe Document Cloud neuvěřitelně univerzální a užitečný jako platforma pro editaci a správu dokumentů, což umožňuje plnou kontrolu vašich souborů způsobem, který běžné formáty dokumentů nepodporují.
Navíc, protože tolik firem skenuje dokumenty do formátu PDF pro své digitální archivy, dělá z aplikace Adobe Document Cloud ještě důležitější součást sortimentu kancelářského softwaru, i když pro různé úkoly používáte i jiné programy..
A protože dokumenty lze běžně exportovat do formátu PDF pomocí jiného kancelářského softwaru, může to z aplikace Adobe Document Cloud udělat něco jako hlavní řadič pro veškeré úpravy a ukládání dokumentů..
- Zde se můžete zaregistrovat do cloudu Adobe Document Cloud
Zvažte také tyto editory dokumentů
WebMerge vytvořila ve světě úprav dokumentů něco výklenku, které uživatelům umožňuje nastavit dokument, integrovat jej se službou třetí strany pro odesílání dat do tohoto dokumentu a poté obdržet sloučenou kopii. Postará se o zdlouhavý přenos dat a WebMerge pohodlně podporuje Office mezi ostatními platformami produktivity, aby tak operaci usnadnil.
Přetížení dokumentů ve vaší firmě? eFileCabinet je zde proto, aby vám pomohl zachytit, uložit, spravovat a sdílet soubory. Přichází také jako mobilní aplikace, která uživatelům umožňuje klikat a nahrávat obrázky dokumentů a poté je lze zpracovat a uložit.
Společnost Microsoft se chce starat o vaše klikyháky a kratší texty i o vaše delší dokumenty Jedna poznámka převzetí Evernote ve světě editace a správy poznámek. Ti, kteří jsou již dobře začleněni do ekosystému Office, se mohou pro společnost Microsoft rozhodnout’s verze.
Možná si myslíte, že my’Pokryli jsme vše, co můžete s dokumentem udělat, ale ne. Zadejte specialistu na elektronický podpis DocuSign, což umožňuje podnikům’ a jejich klienti rychle a snadno podepisují celou řadu dokumentů a formulářů online bez potíží s instalací a zaškolováním.
