V době pandemie koronavirů je společnost ve věku, kdy pracuje z domova, zcela novou výzvou.
Protože každý zaměstnanec je izolovaný a může být dokonce sám doma, důsledky duševního zdraví jsou velmi hluboké. Je třeba provést úpravy, pokud jde o bytí doma každý den, což se děje dlouhodobě, ale pak se také přizpůsobit normálnímu životu, jakmile se můžeme všichni vrátit do firemní kanceláře.
Mohli by vidět zdravotnický personál hned za oknem svého bytu; mohou to být zprávy o nemocnicích, které dosahují maximální obsazenosti. To vytváří zcela novou úroveň úzkosti, a to i pro ty, kteří by se mohli divit, co dělat, pokud potřebují jít k lékaři, aby si vymkli vymknutou paži nebo zkontrolovali vyrážku. Nízkoúrovňový stres z pandemie, který cítí, je eskalován v případě pracovního konfliktu, chybí mu značka na projektu nebo se cítí izolovaný.
Naštěstí existují některé osvědčené postupy, které společnosti mohou povzbudit a implementovat a které pomohou zaměstnancům zůstat v kontaktu. Některé z těchto tipů se mohou v běžných dobách jevit jako neobvyklé nebo neobvyklé nebo dokonce zbytečné, je to však obtížná situace. Zaměstnanci společnosti se mohou potýkat s vážným strachem a strachem v závislosti na tom, kde žijí. Nabídnutím více úmyslného přístupu k pomoci s mentální pomocí zjistíte, že existuje alespoň určitá úleva.
Tyto tipy jsou navrženy tak, aby pomohly zaměstnancům okamžitě a obsahují zvláštní poznámku o tom, jak efektivně implementovat myšlenku způsobem, který skutečně pomůže s duševním zdravím.
1. Denní odbavovací schůzky
To by se mohlo zdát zřejmé, ale před pandemií COVID-19 nebylo běžným setkáním check-in. Většina z nás je příliš zaneprázdněna na schůzku každý den v 8 hodin nebo na oběd. V současném klimatu je to 100% nezbytné pro duševní zdraví. Každodenní setkání může zaměstnancům pomoci cítit se tak izolovaně. V závislosti na velikosti společnosti se můžete setkat se všemi nebo se přihlásit na oddělení nebo tým v menších skupinách.
Jak efektivně implementovat: Je důležité vybrat standardní aplikaci pro videochat, jako je například Zoom, a nastavit některá pravidla pro tato ohlášení, například požádat každého zaměstnance, aby za všech okolností nechal mikrofon zapnutý a aby zobrazoval svůj videopřenos. Důvodem je, že pak můžete zaměstnance vidět a slyšet a vědět, jak se cítí, a zaznamenat jejich řeč těla. Je příliš snadné se vplížit do chatu Zoom s deaktivovaným videem a vypnutým zvukem, ale pak váš tým nebude vědět, kdo ten den bojuje nebo má problémy s duševním zdravím..
2. Flexibilní čas před a po schůzkách
Technologie se během této krize stala hlavním aktivátorem, zejména proto, že mnoho domácích pracovníků má rychlé širokopásmové připojení. To znamená, že zaměstnanci se mohou přihlásit pomocí videochatu kliknutím na svůj chytrý telefon nebo notebook. Jednou z praktik, která přetrvávala před krizí, je však dostat se přímo do podnikání. Naplánujeme schůzku, očekáváme, že lidé dorazí včas, a pak se přímo ponoříme. Během pandemie je důležité umožnit větší flexibilitu. To, že každý zaměstnanec je od schůzky na dosah, neznamená, že je duševně připraven. Před zahájením schůzky a po ní počkejte na příležitostnou konverzaci, abyste podpořili více času připojení.
Jak efektivně implementovat: Aby to fungovalo, musí manažeři pochopit a trpělivě reagovat na výzvy během pandemie a také mnohem úmyslnější. Starý zvyk skočit do detailů musí být upraven. Místo toho naplánujte příležitostný čas chatu pro každou schůzku a nechte konverzaci volně plynout. Ujistěte se, že každý zaměstnanec má hlas a má čas “střílet vítr” over Zoom jako způsob, jak zmírnit stres.
3. Podporujte cvičení pracovní doby
Opět se to může zdát jako zvláštní krok. Zaměstnavatel obvykle není odpovědný za fyzické zdraví zaměstnanců, ačkoli se to v posledních letech změnilo, protože některé společnosti povzbuzovaly každodenní procházky nebo jógu v kanceláři. Teď je to ještě důležitější. Cvičení je jednou z důležitějších metod, jak zbavit stresu a pomoci zaměstnancům cítit se méně izolovaní. Můžete dokonce vytvořit cvičební program pro všechny zaměstnance a vytvořit systém odměn za splnění cílů, jako jsou míle ujeté venku nebo opakování pro indoor cvičení.
Jak efektivně implementovat: Jeden návrh je zde “mandát” (příležitostně), že se každý účastní každodenní procházky nebo cvičení. Můžete dokonce držet na Zoom nebo Skype s každým pomocí smartphonu a chatování, zatímco oni cvičení. Chcete-li to zefektivnit, můžete pořádat cvičení každý den ve stejnou dobu.
4. Zaměřené rozhovory o duševním zdraví
Všechny dosavadní tipy se týkají běžných schůzek, flexibilního času a cvičení. Tyto tipy pomáhají zaměstnancům, kteří se s krizí vypořádají nejlépe, jak mohou. Nemusí to však stačit, protože pandemie přetrvává a my zůstáváme doma v uzamčení. Mohou nastat další problémy s duševním zdravím, včetně pocitů izolace, osamělosti a deprese, které mohou ovlivnit produktivitu. Dalo by se namítnout, že denní kontroly a cvičení jsou preventivnějšími kroky a pomáhají zaměstnancům při jejich práci. Možná bude také zapotřebí více zaměřená diskuse o duševním zdraví – ta, kde najmete poradce, který pomůže vašim zaměstnancům. Můžete si uspořádat týdenní rozhovory mezi poradcem a zaměstnancem nebo uspořádat skupinové chatování s poradcem, který se připojí k videochatu.
Jak efektivně implementovat: Tento krok může vyžadovat kopání do vašeho rozpočtu a nalezení finančních prostředků na pokrytí nákladů spojených s pronájmem odborníka na duševní zdraví. V průběhu času to nemusí být volitelné. Za normálních okolností byste povzbuzovali zaměstnance, aby sami hledali pomoc. Poradce však může řešit problémy na pracovišti, konflikty, ztrátu produktivity a pomoci zaměstnancům najít skutečná řešení související s jejich situací na dálku.
- Také jsme představili nejlepší nástroje pro spolupráci.
Pokračujte ve čtení na další stránce
